對許多上司而言，財(cái)務(wù)外包與代理記賬往往把二者混為一談。再者，今天我們一起來談?wù)劷鹑谕獍c代理記賬的不同之處，以及金融外包的優(yōu)點(diǎn)及適用對象。
第一，我們從基本概念上區(qū)分財(cái)務(wù)外包與代理記賬。
代銷記帳是指一家公司自己沒有會計(jì)的情況下，委托代理機(jī)構(gòu)幫其辦理有關(guān)“記賬報(bào)稅”的一種會計(jì)服務(wù)活動。
這種納稅記賬是每個企業(yè)都應(yīng)盡的義務(wù)，而涉及做賬、納稅的事，一定要有專業(yè)的人或者專業(yè)機(jī)構(gòu)來做。中小型企業(yè)因?yàn)樨?cái)稅制度不健全，常常需要委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理。
金融外包是一種財(cái)務(wù)管理模式，是一種企業(yè)把財(cái)務(wù)管理過程中的一些事項(xiàng)或流程外包給一個外部專業(yè)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行運(yùn)作和實(shí)施的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式。
財(cái)務(wù)管理是近幾年來迅速發(fā)展起來的一種財(cái)務(wù)管理模式，它是企業(yè)把財(cái)務(wù)管理過程中的一些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行操作和執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理模式。
概念性的簡單區(qū)分不足以讓大家清楚的認(rèn)清二者的區(qū)別，下面我們將系統(tǒng)的闡述一下，這兩個區(qū)別吧：
代帳服務(wù)對象多為沒有設(shè)計(jì)費(fèi)機(jī)構(gòu)和計(jì)費(fèi)人員的企業(yè)或單位，在創(chuàng)業(yè)型、中小型企業(yè)中較為普遍；
金融外包的服務(wù)對象，不僅包括沒有設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員的中小企業(yè)，也包括大型企業(yè)、集團(tuán)公司甚至是跨國公司。
代帳服務(wù)幫客戶做全盤賬務(wù)處理，相當(dāng)于公司的財(cái)務(wù)部；
金融外包的服務(wù)內(nèi)容既可以是整體財(cái)務(wù)外包，也可以是一個或數(shù)個金融模塊的外包，甚至包括出納、記賬、財(cái)務(wù)分析等一種或數(shù)種金融功能的外包。
代賬的目的是以最低的成本來處理公司的帳務(wù)，從而減少稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的麻煩；
金融外包不僅可以節(jié)省成本，而且可以降低企業(yè)的潛在風(fēng)險。
接著，我們就具體說明了金融外包的服務(wù)對象：
目前有些新建企業(yè)在各方面都不健全，不完善，有內(nèi)部控制制度，會計(jì)運(yùn)行體系需要從無到有，聘用和培訓(xùn)這方面的專業(yè)人員費(fèi)用較高。
不能短時間擴(kuò)張經(jīng)營規(guī)模的中小型企業(yè)，如何通過產(chǎn)品分析，成本控制利潤，求發(fā)展業(yè)績。
增值稅小規(guī)模納稅人“身份”轉(zhuǎn)變?yōu)橐话慵{稅人資格時，由于賬務(wù)處理要求較高，進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣嚴(yán)，納稅籌劃難度大，會計(jì)成本增加。
大型分社企業(yè)。此類企業(yè)的財(cái)務(wù)部下設(shè)許多分公司，各種業(yè)務(wù)分屬不同。各個部門職能不同，分工更細(xì)，資源利用程度也不同，其產(chǎn)生冗余分支的可能性很大。
外包財(cái)務(wù)，可使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維修費(fèi)用和系統(tǒng)升級費(fèi)用，不受日常維護(hù)工作的軟件和硬件系統(tǒng)的困擾，從而真正把資源投入到企業(yè)提高管理水平，發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力。
金融外包能降低很多額外費(fèi)用，包括社保、公積金、年假、福利、加班等。在企業(yè)外包的實(shí)踐中，外包可以使企業(yè)成本大幅度降低40%。
金融外包突破了財(cái)務(wù)管理的空間、時限，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上財(cái)務(wù)工作，極大地提高了工作效率，能夠使企業(yè)決策更科學(xué)、更快速地響應(yīng)市場變化。
外包公司業(yè)務(wù)繁雜、價值少的環(huán)節(jié)或企業(yè)不擅長的環(huán)節(jié)，可以減少支出，而且由于外包商所帶來的規(guī)模效應(yīng)，因此外包費(fèi)用極低。
金融外包一方面能夠突出企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，另一方面借助外部機(jī)構(gòu)的職業(yè)優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)并挖掘外包過程的增值潛力。
不但能讓企業(yè)獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)效果，還能讓企業(yè)相關(guān)人員接觸到本行業(yè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，這是企業(yè)人員最直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。同時外包服務(wù)也能為企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)支持，也能幫助企業(yè)提高管理水平。
外包后，不僅能減少大量相關(guān)業(yè)務(wù)人員，而且還能避免因員工工作情緒、受傷事假造成人員更換造成的工作不協(xié)調(diào)。確保公司相關(guān)工作順利、有序地進(jìn)行。